11/04/2011

Présents : Mesdames Lanctin, Paty, Préveaux, Rigolet, Simon, Viau et Monsieurs Genet et Da Cruz (parents d’élèves).

A) Animation voitures à pédaliers

Mme Jaillette a exposé le projet de la journée du 2 juillet prochain

Journée avec animations diverses pour les enfants (kermesse, essais de voitures, etc….), course pour adultes et dîner avec animation pour finir

La course de voitures à pédalier durera 3h ( de 17h à 20h) = manche de championnat de France

Proposit° à des associations de SEDC de participer à cette course en formant des équipes de 3 ou 4 coureurs. L’APES formera sûrement une équipe féminine (nom des « pédaleuses » à conf !)

B) Randonnées pédestre et VTT du dimanche 22 mai 2011

Autorisations

Déclaration préfecture et communes traversées (Florence = fait)

Matériel

• Prêt de stands par l’association F.I.L.V.P. (contact Mme Jaillette = Annie)

• Demander à la mairie des panneaux « fête locales » et « travaux » (Florence)

• Création d’affiches «  » pour les apposer sur les panneaux de la mairie (Patricia)

Lieu : terrain de loisirs de l’Ile Buda

Vestiaires :

• état des lieux le vendredi apm et le lundi matin (Laurence = à confirmer) – chèque de caution de 210 €

• demander une attestation d’assurance (Patricia P.) – utilisation des locaux du samedi matin au dimanche soir ;

Parcours

Tracés des parcours (présentation par Victor D.)

•  

  • Pédestres : 10 et 20 kms

  • VTT : 25, 45 et 60 kms

  • balisage avec le soutien des membres de l’association VTT Loisirs

    • le samedi 21 mai au matin (heure de rdv à définir)

    • les membres de l’association VTT Loisirs se charge de la signalisation

Sponsors

Solliciter les artisans et commerçants de la commune pour un don de 30 € au minimum en espèces ou en nature (amuses bouches, vin, fruits, boissons, …). En contrepartie, insertion d’un logo/texte sur l’affiche.

Contacts :

• Mr Dreux Jacques (électricien) = Laurence

• Mr Simon Patrice (paysagiste) – Mr Truillet Eric (menuisier) – Techni Plomberie – Crédit Agricole = Annie

• Super U - Mr Beaufreton (viticulteur à Luynes) et Domaine de Beauvois = Flo

• Ecuries du Mads = Arnaud

• Mr Amirault = Katia Chaboisson

• Leader Price (Cinq Mars la Pile) = Cécile

• Mr Préveaux (viticulteur de Chinon), Boulangerie Croix = Patricia P.

Qui se charge de : Auberge de Bresme – Mr Parmentier – Garage Citroën de Luynes, Mr Verna (peintre)

Publicité

Parution d’un article dans la lettre municipale de mai (Florence = fait) et dans la NR (Patricia P.)

Annonce sur France Bleu Touraine (Patricia H.)

Pose d’une banderole sur l’espace engazonné à l’entrée du Pont de Bresme (= Florence)

Affiches en cours de réalisation par Karine

Postes de sécurité

• Face à la boulangerie

• Entrée du terrain de loisirs de l’Ile Buda

• 2 personnes (port du gilet jaune)

Ravitaillement :

- 2 points de ravitaillement cette année (2 personnes par poste)

- Parents volontaires : Annie, Bruno R., Mireille D., … il manque encore des volontaires

Prévoir

• Pommes en quartier

• Eau

• Oranges en quartier

• Sacs poubelles

• Quatre quart

• Chocolat en morceaux

• Tables

• Jus d’orange

• Fruits secs (figues et abricots secs)

• Assiettes en carton

• Couteaux

• Gobelets

• Sopalin

Rappel achats 2010 pour un poste : 4 pains d’épice, 5 barres quatre quart, 24 bles Eau, 2 X 4 Coca cola, 6 X 1,5l jus d’orange, 1 kg figues, 2 kg abricots secs, 6 kg oranges, tablettes de chocolats en morceaux et pommes

Inscriptions (3 à 4 personnes)

Tarifs :

• 10, 20 et 25 kms : 3 €

• 45 et 60 kms : 5 €

Crayons, boîtes à sous + fond de caisse (100 € en 2010), feuilles blanches, stabylos, marqueurs, paire de ciseau, bulletins d’inscription, scotch,

Matériel

	A acheter	En stock	A prévoir (parents)
Ficelle	()		X
Cafetière			Annie
Café - thé		X à vérifier
Couteaux			mairie
Plateaux			Mairie
Crayons			X
Rallonge			Mairie
Prise triple			X
Nappes en papier		X (à vérifier)
Boîtes à sous		X
Sucre en morceaux		X (à vérifier)
Gobelets		X (à vérifier)
Serviettes en papier		X (à vérifier)
Assiettes en carton		X (à vérifier)
Touillettes		X (à vérifier)
Sirop pamplemousse Fraise menthe au choix		X (à vérifier)
Aluminium		X (à vérifier)
Bouteilles glaçons			Patricia, Flo et Cécile
Poubelles			Mairie
Chaises			Mairie 40
Tréteaux et plateaux			Mairie
Sacs poubelles		X (à vérifier)
Bacs glacières			4 Mairie
Corbeilles en osier			19 petites + 2 grandes Mairie
Pichets en verres			10 Mairie
Bouteilles vides pour servir le rosé			Une dizaine à prévoir
Pains d’épice	X
Quatre quart	X
Eau	X
Coca cola	X	X (à vérifier)
Jus d’orange	X	X (à vérifier)
Figues et abricots secs	X	X
Oranges	6 kg en 2010
Chocolats en morceaux	X
Cakes salés			TOUS
Panneaux travaux de la mairie			Mairie
Pommes			Laurence
Bouilloire + thé			Flo
Sopalin	???	????

Au départ :

• Café

• Eau/jus d’orange

• Thé

A l’arrivée

• Rosé pamplemousse

• Entre 80 et 100 amuses bouches offerts par le Domaine de Beauvois

• Menthe à l’eau (ou autre parfum selon le stock)

C) Spectacle de chants du mardi 24 mai 2011

Salle des fêtes réservée par l’équipe enseignante.

Débit de boissons pour une 2^ème catégorie (Florence = fait)

Demander aux parents des gâteaux, quiches, cakes salés, …

Prévoir : sachets de bonbons, hot dog, sandwichs rillettes (1 kg), 2 fûts de bière, …

Déroulement :

• 1^ère partie : 19h à 19h45

• Entracte

• 2^ème partie et fin

D) Kermesse du samedi 25 juin

Lieu : terrain de loisirs de l’ile Buda

• Réserver les vestiaires auprès de la mairie

Buffet froid : Mr Parmentier.

Solliciter un débit de boissons pour une 2^ème catégorie.

Tables et bancs empruntés à la commune de Cinq Mars la Pile (19 tables de 8 personnes).

Solliciter le complément (tables et bancs) auprès de la commune de Pernay ou Sonzay (Annie).

Animations : Patricia a pris contact avec la Cie Détour 2 Rues - en attente du devis.