11/05/2011

Randonnées pédestre et VTT du dimanche 22 mai 2011

Lieu : Salle des fêtes

Compte de l’arrivée d’un groupe de gens du voyage sur le site du terrain de loisirs de l’île Buda, la manifestation sera organisée à la salle des fêtes.

Prévoir une assurance pour les locaux (cuisine, bar, sanitaires d’une superficie totale estimée à 60m2) (Patricia P.). Utilisation des locaux du samedi à 8h au dimanche à 22h.

Convention à signer avec la mairie pour un prêt gratuit.

Etat des lieux pour la salle des fêtes et le matériel (Laurence) :

• Vendredi 20 mai à 15h15

• Lundi 23 mai à 9h

Sponsors :

Mr Dreux : 50 €

Auberge de Bresme : refus

Super U : 70 €

Mr Simon Patrice : 70 €

Mr Verna : 80 €

Mr Moquet Daniel : 150 €

Les Ecuries du Mads : 50 €

Mr Tournade (Technic Plomberie) : 100 €

Mr Truillet : 50 €

SARL Les Taxis de la Choisille : 30 €

Boulangerie Croix : viennoiseries

Mr Beaufreton : 3 bles de vin blanc

Crédit Agricole : lots

Pumb Plastiques : lots

Magasin Bike Paradise : lots

Domaine de Beauvois : amuse-bouches pour 80 à 100 personnes

Servex : mise à disposition d’une machine à café, thé et chocolat

Matériel

• Stands par l’association F.I.L.V.P. : demande annulée

• 4 panneaux « fête locale» et 4 panneaux « travaux » (Florence = demande faite)

• 15 barrières de sécurité de la mairie (Florence = demande faite)

• Création d’affiches «  » pour les apposer sur les panneaux de la mairie (Patricia P.)

Parcours

Le passage sur les bords de Loire est supprimé : tracés des parcours modifiés par Eric P.

•  

  • Pédestres : 7 et 17 kms

  • VTT : 25, 45 et 60 kms

  • balisage avec le soutien des membres de l’association VTT Loisirs

    • le samedi 21 mai au matin (heure de rdv à définir)

    • les membres de l’association VTT Loisirs se charge de la signalisation

Publicité

• Article dans la NR (Geneviève Gandy = OK)

• Annonce sur France Bleu Touraine (Patricia H.).

• Pose d’une banderole sur l’espace engazonné à l’entrée du Pont de Bresme (= Laurence). Mise en place de deux barrières communales vendredi 13 apm.

• Affiches avec les logos/cartes de visite en cours de réalisation (Karine).

Mise en place des affiches :

Courriers adressés :

• à la mairie de St Etienne de Chigny = réponse OK

  • Carrefour Queue de Merluche : Annie

  • du Carroi Jaune direction route de Cinq Mars la Pile : Annie ???

  • Route de l’Arnerie : Patricia

  • Pont de Bresme = samedi apm après la reconnaissance (prévoir affiches A3 devant école et salle des fêtes = QUI SE CHARGE DE PREPARER LES AFFICHES SUR SUPPORT + ATTACHES)

  • Vieux Bourg – entrée du lotissement des Bodinières (prévoir affiche A3 = QUI S’EN CHARGE, Jessica ????)

  • Vieux Bourg (en venant de Luynes par Beauvois) : ??????

  • Vieux Bourg (en venant de Luynes par le Pont de Grenouille) : ?????

• au STA du Centre et au STA de Langeais (attente réponses). Si OK :

  • Langeais et Cinq Mars la Pile : Florence

  • Luynes (feux RD 952) : Annie et Patricia

  • Vallères (Fondettes) : ??????

Luynes : pas de courrier envoyé (je contacte demain le service technique)

• En sortant du stade des Varennes

• Ecoles

• Feux piscine

Signalisation :

• Mettre en place une pancarte à l’entrée de l’île Buda « RANDO VTT PEDESTRE – Départ salle des fêtes » . = Florence

• Pancartes « RANDO  » et « RANDO  » pour signaler la salle des fêtes. QUI ????

• Pancartes « PARKING » = Victor (pancartes récupérées de 2010)

Postes de sécurité

• Les deux points en bordure de la RD 952 sont supprimés.

• RD 126 : Papa d’Annie et (il manque une personne)

Ravitaillement :

- Beauvais : Mireille D, Bruno R. et Alex H. Tables d’Annie.

- Mazières : Benoît et Annie S. Voir si la propriétaire du gîte peut mettre à disposition des tables.

Inscriptions (3 à 4 personnes)

Bulletins d’inscriptions : ajouter la mention « enfants gratuits – nb : …. » sur les bulletins (Florence).

Tarifs :

• 8, 17 et 25 kms : 3 €

• 45 et 60 kms : 5 €

Prévoir par point de ravitaillement

• Eau

• Oranges en quartier

• Sacs poubelles

• Quatre quart

• Chocolat en morceaux

• Tables

• Jus d’orange

• Fruits secs (figues et abricots secs)

• Assiettes en carton

• Couteaux

• Gobelets

• Sopalin

Matériel

Achats effectués au Super U de Luynes (Jessica et Florence) le mercredi 18 - rdv à 16h sur le parking.

	A acheter	En stock	A prévoir (parents)
Ficelle	()		X
Règlement A 3 bulletins d’inscriptions			Flo
Feuilles blanches			X
Paire de ciseau			X
Scotch		X Annie
Crayons, marqueurs,
Couteaux			mairie
Plateaux			mairie
Crayons			X
Rallonge			Flo
Prise triple			Flo
Nappes en papier			Flo
Boîtes à sous		Annie (fonds de caisse en 2010 = 100 €)
Sucre en morceaux		X
Gobelets		X
Serviettes en papier		X
Assiettes en carton	100
Touillettes		X
Sirop pamplemousse		1 APES 1 Annie
Thé glacé		X
Orangina		X
Coca cola		5 X 1,5 l
Jus d’orange	16 l
Eau	24 bles
Rosé	3 cubis de 5l
Eponges	X
Liquide vaisselle	1.5 l
Aluminium		X
Sacs poubelles	30 de 100l	X
Essuie tout	6 rouleaux	X
Corbeilles en osier			19 petites + 2 grandes Mairie
Pichets en verres			10 Mairie
Bouteilles vides pour servir le rosé			Une dizaine à prévoir
Pains d’épice	2 (tranché)
Quatre quart	3 nature 3 marbré
Figues	3 X 500g
Abricots secs	3 X 500 g
Oranges	10 kg
Chocolat noir en morceaux	4 paquets de 3 tablettes de 100g
Tonnelles	2 (Laurence se renseigne sur les dates de passage des camions Outiror)
Cakes salés			Info distribuée aux parents

Départ/Arrivée :

Laurence, Michaëla, Patricia P., Florence, Jessica, Arnaud ( ?), Joël ( ?),

Au départ :

• Café/Thé/Chocolat

• Eau/jus d’orange

A l’arrivée

• Rosé pamplemousse

• Entre 80 et 100 amuses bouches offerts par le Domaine de Beauvois

• Thé glacé et orangina

• Cakes salés

• Fontaine à jus de fruit (Patricia P.)

Samedi 21 :

• Balisage : membres asso VTT loisirs

• Préparation de la salle : rendez-vous à ??????? horaire à fixer

Dimanche 22 : Rendez-vous à partir de 7h30.

C) Spectacle de chants du mardi 24 mai 2011

Salle des fêtes réservée par l’équipe enseignante.

Débit de boissons pour une 2^ème catégorie (Florence = fait)

Demander aux parents des gâteaux, quiches, cakes salés, …

Prévoir : sachets de bonbons, hot dog, sandwichs rillettes (1 kg), 2 fûts de bière, …

Déroulement :

• 1^ère partie : 19h à 19h45

• Entracte

• 2^ème partie et fin

D) Kermesse du samedi 25 juin

Lieu : terrain de loisirs de l’ile Buda

• Réserver les vestiaires auprès de la mairie

Buffet froid : Mr Parmentier.

Solliciter un débit de boissons pour une 2^ème catégorie.

Tables et bancs empruntés à la commune de Cinq Mars la Pile (19 tables de 8 personnes).

Solliciter le complément (tables et bancs) auprès de la commune de Pernay ou Sonzay (Annie).

Animations : Patricia a pris contact avec la Cie Détour 2 Rues - en attente du devis.