31/05/11 et 06/06/2011

1. Sorties et PROJET pÉdagogiques (présentés par Virginie Violleau)

Classes de l’école maternelle (49 enfants)

Mardi 7 juin : découverte des différents moyens de transport 

• St Etienne de Chigny => Langeais : bus

• Langeais => Tours : TER

• Gare de Tours => Halles : Fil Bleu

• Déjeuner

• Restaurant => Jardin des Prébendes : à pied

• Temps libre

• Jardin des Prébendes => Rabelais : à pied

• Rabelais => gare de Tours : Fil Bleu

• Gare de Tours => Langeais : TER

Coût du projet : 653 € comprenant les billets SNCF, le bus, le restaurant, Fil Bleu.

Participation des parents : 3.50 €/enfant

Aide sollicitée auprès de l’APES : 446.50 €

Classes CP / CE : jeudi 30 juin

Visite du château de Valencay

Pique nique

Navigation fluviale sur l’Indre

Coût du projet : 1005 € - Participation des parents : 5 €

Aide sollicitée auprès de l’APES : 755 €

Sur décision des membres présents, il est accordé les aides suivantes :

• Sortie des classes maternelles : 450 €

• Sortie des classes CP/CE : 550 €

Ludobus

Le Ludobus est une ludothèque itinérante qui permet de mettre des jeux et des jouets à la disposition des enfants, des jeunes et adultes.

Les animateurs du ludobus disposent de plus de 1.200 jouets et se déplacent à la demande. : le coût s’élève à 213 € pour 2 heures d’animation avec deux animateurs.

L’équipe enseignante est invitée à contacter la mairie pour connaître les disponibilités de la salle Ronsard et ainsi définir une date pour cette nouvelle animation qui pourrait avoir lieu courant novembre 2011.

1. KERMESSE DU SAMEDI 25 JUIN 2011

Déroulement de la journée :

• 11h30 : spectacle des enfants

• 12h30 : apéritif offert par l’APES

• 13h30 à 15h : déjeuner

• 15h à 16h : jeux

• 16h à 17h : spectacle offert par l’APES

• 17h : tirage de la tombola

Vestiaires : état des lieux (= Laurence)

• Vendredi 24 juin 2011 à 14h45

• Lundi 27 juin 2011 à 9h

Solliciter une attestation auprès de la compagnie d’assurance (= Patricia).

Matériel :

• Tables

  • Cinq Mars la Pile : 9 tables de 8 pers + bancs / 6 tables de 6 pers + bancs = 98 personnes

  • Sonzay : location de 17 tables X 2.50 € (PU : 4 € la table + bancs)

	Achat	En stock
Glaces	50 sorbets et 50 cônes
Café		2 X 250 gr
Machine à café		Annie
Sucre en morceaux		X
Thé		X
Bouilloire		Cécile
Touillettes		X
Gobelets transparents		400
Gobelets marron pour le café		X
Coca cola		72 canettes X 33 cl
Schweppes agrumes	X	12 canettes X 33 cl
Oasis	X	10 canettes X 33 cl
Nestea	X
Eau (50 cl)	X	3
Eau (1,5 l)	X	35
Perrier	X
Bière		3 fûts (Annie)
Bonbons (sachets)		X
Vin rosé (apéro)	X
Vin en vente Rosé rouge		Patricia
Verres à bière	X	43
Sirop pamplemousse grenadine menthe	X
Assiettes en carton	400
Petites cuillères en plastique		150
Fourchettes en plastique	X
Gâteaux apéro	X
Pop corn	X
Serviettes en papier	100 rose ou vert anis	200 orange
Nappes	100 m	15 m environ
Papier WC		X
Sacs poubelles		X
Ballons (jeu casseroles)	X
Eponges		X
Torchons		X
Produit vaisselle		X
Produit sol	X
Rallonge
Prise triple	X

Boîtes à sous		Annie (fonds de caisse)
Feuilles blanches
Paire de ciseau, crayons, marqueurs, scotch		Flo
Feuilles annonçant les tarifs (stand buvette)

Matériel emprunté à la mairie (demande déposée le 18 avril 2011 à la mairie) : tout ce matériel sera déposé dans les vestiaires par le personnel communal et fera l’objet d’un état des lieux en même temps que celui des vestiaires.

6 plateaux de 3m de long + tréteaux	1 grand frigo 2 portes avec congélateur	1 petit frigo (hauteur 1,30m)
1 poubelle noire	1 rallonge	4 bacs à glacière
205 fourchettes	208 couteaux	100 petites cuillères
50 cuillères à soupe	10 pichets en verre	13 plateaux de service
15 corbeilles en osier (petites rondes)	2 corbeilles en osier (grande ovale)

Repas

Sandra est chargée de contacter Laurent Parmentier pour l’élaboration des menus et s’assurer du prêt de son camion frigo.

Enfant (jusqu’à 10 ans) : 3 €

Salade de riz au thon

Rôti de porc et chips

Brownie

Adulte : 7.50 €

Salade de chou magret pomme noix

Taboulet

Salade piémontaise

Pavé de saumon en bellevue

Terrine de campagne

Brochette de volaille/rosbeef + chips

Fromage

Tartelette aux fruits

Buvettes:

Demander une autorisation à la mairie pour un débit de boissons 2^ème catégorie (= Florence).

Glace : tarif à définir

Thé/café : 0.50 €

Coca cola – Schweppes agrumes – Nestea

Perrier – Oasis orange : 1.50 €

Bière pression : 2 €

Vin rouge/rosé le verre : 1 € - la ble : 4 €

Eau 50 cl : 0.50 €

Eau 1.5 l : 1 €

Bonbons : 1 € le sachet

Tombola

Tarif : 1 € le ticket.

Distribution des enveloppes vendredi 10 juin. Retour des invendus ou de l’argent pour le 17 juin au plus tard.

Lots de la tombola

• 1 plancha (valeur 60 €)

• 3 entrées Parc Beauval

• Château de Villandry

• Crédit agricole (lots divers)

• 2 entrées Lulu Parc

• 2 entrées enfants Royal Kids

• 2 entrées X 2 pers Musée de la Préhistoire

• Château de Chinon

• 1 maillot VTT adulte

• 3 bles de vin blanc

• Malette de boules de pétanques Obut

-

- Auchan et Leader Price : courriers déposés par Cécile (réponse en attente)

Jeux pendant l’apéritif (1 € la partie) :

- Prénoms

- Ficelle (bouteille)

- Panier garni

Jeux pour les enfants (0.50 € la partie)

• Courses en sac

• Pêche à la ligne

• Chamboule tout

• Marionnettes

• Bombe à eau

1. Manifestations 2011-2012

Salle Ronsard

•  

  • Marché de Noël : samedi 3 décembre 2011

  • Bric à Brac : samedi 18 février 2012

  • Marché de Noël : samedi 15 décembre 2012

Terrain de loisirs de l’Ile Buda:

•  

  • Randonnées VTT et pédestres : dimanche 13 mai 2012

  • Kermesse : samedi 30 juin 2012

La Secrétaire,

F. Rigolet