29/09/2010 et 18/10/2010

Présents: Madame Avrillault (enseignante) – Mesdames Bonhomme, Gault, Henriques, Lanctin, Le Brun, Melber, Paty, Préveaux, Rigolet, Simon, Viau et Messieurs Genet, Joucquan, Kulawick et Turpin (parents d’élèves).

Absentes excusées : Mesdames Albrecht, Chambord, Guignard, Lopez, Melber, Roger et Violleau.

A) Rapport moral

Madame Préveaux Patricia souhaite la bienvenue aux nouveaux parents présents et fait un rappel des activités qui ont eu lieu durant la précédente année scolaire : marché de Noël, Bric à Brac, vente de bulbes, repas champêtre, …. et différentes sorties scolaires (classe transplantée GS/CP, piscines, …)

B) Bilan financier pour l’année scolaire 2009.2010 présenté par Madame Annie SIMON, trésorière sortante

Les recettes de l’EJMA 

	Montants en €
Marché de Noël	1507.20
Fête de l’école	1938.04
Dons/Subvention	304.00
Opération bulbes et fleurs	328.92
Bric à Brac	732.46
Bûches de Noël	92.50
Vide grenier	62.90
Spectacle chorale	223.82
Rando VTT et pédestre	402.34
TOTAL	3654.14

Les dépenses de l’EJMA

	Montants en €
Fournitures diverses	85.52
Assurances	93.20
Repas champêtre	60.79
Cadeau départ Valérie	45.00
Placement livret A	800.00
Versement OCCE pour les sorties pédagogiques	2100.00
TOTAL	3123.72

Solde au 15 septembre 2009 : 2125.23

Montant total des recettes : + 3654.14

Montant total des dépenses : - 3123.72

Placement Livret A : + 800.00

Solde au 29 septembre 2010 : + 3394.86

Après vérification des Commissaires aux Comptes, les rapports moral et financier sont approuvés à l'unanimité des membres présents.

C) Election des membres du bureau

Le nouveau bureau est adopté à l’unanimité.

La présidente rappelle la désignation du nouveau bureau exécutif qui se compose comme suit :

Présidente : Mme Préveaux Patricia

Vice-présidente : Mme Paty Jessica

Secrétaire : Mme Rigolet Florence

Secrétaire adjointe : Mme Viau Cécile

Trésorière : Mme Simon Annie

Trésorière adjointe : Mme Bonhomme Sandra

Commissaires aux comptes  Mmes Lanctin Laurence et Le Brun Karine

D) Modifications des statuts

L’association EJMA a été créée en 1990 par Mr De Paepe, directeur de l’école élémentaire Jean Monnet. Elle avait donc pour but d’organiser des activités pour récolter des fonds, permettant ainsi de participer financièrement à des sorties pédagogiques de cette école.

Rentrée scolaire 2007 : fusion des deux écoles.

Pour cette raison et également pour faciliter la distribution du courrier (pas d’accès à la boîte aux lettres de l’école élémentaire pendant les vacances scolaires), il est proposé aux membres présents de :

• changer le titre de l’association,

• porter la mention « … des élèves de l’école primaire de Saint-Etienne-de-Chigny … » dans l’article 2,

• fixer le siège social à la mairie de Saint-Etienne-de-Chigny.

Propositions de nom :

1- Les Parents de St Etienne
2 -  Ensemble pour les Ecoliers Stéphanois
3 -Association des Parents d’Elèves Stéphanois
4 - APESEC  (Association de Parents d'Elève de Saint Etienne de Chigny)

5 - ASPE 37 (Association Stéphanoise de Parents d'Elèves)

6 - MAPES  (Mouvement Associatif de Parents d'Elèves Stéphanois)
7 - EPS (Ensemble des Parents Stéphanois)
8 - APESIL (Association des Parents d’Élèves Stéphanois d’Indre-et-Loire) 

A l’unanimité des membres présents, il est décidé d’apporter les modifications suivantes aux statuts:

• Article 1 :

Titre : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1^erjuillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : « Activités des Parents d’Élèves Stéphanois » (A.P.E.S.)

• Article 2 : But :

2. 1. : Cette association a pour but d'organiser des activités récréatives, culturelles ou sportives, de contribuer à l'éducation globale des élèves de l'école, de dégager des ressources permettant d'assurer une aide matérielle aux activités scolaires et extra-scolaires des élèves de l'école primaire de Saint-Etienne-de-Chigny.

2. 2. : Elle a également pour but la gestion financière de toutes activités culturelles et sportives de l'école primaire (sorties pédagogiques, voyages...) en temps scolaire et hors temps scolaire.

• Article 3 :

Siège social : le siège social est fixé à : 2 route de la Chappe 37230 Saint-Etienne-de-Chigny. Il pourra être transféré par simple décision du bureau, la ratification par l’Assemblée sera nécessaire

Les autres articles restent inchangés. Une déclaration de modification des statuts et une demande de parution sur le Journal Officiel seront adressées à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale d’Indre-et-Loire.

E) Calendrier des manifestations 2010-2011

• Samedi 11 décembre 2010 : Spectacle de chants des enfants et Marché de Noël – Salle Ronsard de 10h à 13h. Dès à présent, les parents peuvent commencer à confectionner des objets, qui seront vendus au profit de l’association au cours de cette manifestation. Des ateliers d’activités manuelles auront lieu en novembre (voir note ci-joint).

• Dimanche 13 février 2011 : Bric à Brac (Salle Ronsard)

• Vendredi 18 mars 2011 : Carnaval 

• Dimanche 15 mai 2011 : Randonnées VTT et pédestre

• Samedi 25 juin 2011 : Fête champêtre (Parc de loisirs de l’Ile Buda) 

F) Questions diverses

Compte tenu des comptes financiers de l’association, il est décidé d’octroyer un versement de 1000 euros à l’OCCE. A la demande des parents présents, il sera demandé à l’équipe enseignante de présenter lors du prochain conseil d’école un bilan financier de cet organisme. (Florence Rigolet se charge de les informer de cette décision).

PROCHAINE RÉUNION

Mardi 9 Novembre 2010 à 20h – Salle des Associations

Ordre du jour : Préparation du Marché de Noël

P/La Présidente

La Secrétaire,

Florence RIGOLET